سياسة الخصوصية

1. من نحن

INS Mail Hub مساحة عمل متعددة المنظمات تساعد الشركات على ربط حسابات Gmail ومزامنة بيانات الصندوق وإدارة صلاحيات الفريق. الخدمة مقدَّمة من نجوم الابتكار (Innovation Stars).

2. المعلومات التي نجمعها

نجمع فقط ما يلزم لتشغيل المنصة وتكاملات Gmail التي تفوضها.

• بيانات الحساب: الاسم، البريد، تجزئة كلمة المرور، عضوية المنظمة، والدور.
• إعدادات المنظمة: اسم المساحة، المنطقة الزمنية، تفضيلات اللغة، وإعدادات الإدارة.
• بيانات Google OAuth: بعد موافقتك نستلم رموز OAuth وهوية الصندوق الأساسية مثل عنوان Gmail المرتبط.
• بيانات الصندوق التي تفوضها: بيانات وصفية ومحتوى الرسائل اللازم للمزامنة وصندوق الوارد (مثل الموضوع والمقتطف والمستلمين والتاريخ ونص الرسالة عند حفظه للعرض).
• سجلات تشغيلية: حالة الربط وأحداث المزامنة والأحداث الأمنية والتشخيص التقني. لا نستخدم محتوى الرسائل للإعلانات.

3. كيف نستخدم بيانات مستخدمي Google

تُستخدم بيانات مستخدمي Google التي نصل إليها عبر Gmail APIs فقط لتقديم ميزات INS Mail Hub التي تفعّلها المنظمة.

• ربط حسابات Gmail المصرح بها والحفاظ عليها.
• مزامنة المحادثات والرسائل إلى مساحة المنظمة.
• عرض صندوق الوارد ومحتوى الرسائل للأعضاء المصرح لهم.
• دعم فحوصات صحة الربط وإعادة الاتصال واستكشاف الأخطاء.
• لا نبيع بيانات مستخدمي Google. لا نستخدمها للإعلانات. لا نسمح لنماذج ذكاء اصطناعي مستقلة بالتدرّب على بيانات مستخدمي Google دون موافقة صريحة وضوابط منتج لاحقة.

4. المشاركة والمعالجون

تبقى بيانات الحسابات والصناديق ضمن حدود منظمة INS Mail Hub إلا عند الحاجة لتشغيل الخدمة.

• يرى أعضاء المنظمة فقط الحسابات والرسائل التي تسمح بها أدوارهم وصلاحياتهم.
• يعالج مزودو البنية والاستضافة البيانات فقط لاستضافة الخدمة وتشغيلها.
• لا نشارك بيانات مستخدمي Google مع أطراف ثالثة لأغراض تسويقها الخاصة.
• قد نكشف معلومات إذا تطلب القانون ذلك أو لحماية أمن المستخدمين والخدمة.

5. التخزين والأمان والاحتفاظ

تُشفَّر رموز OAuth أثناء التخزين. يُقيَّد الوصول بالمصادقة ونطاق المنظمة وفحوصات الصلاحيات. نحتفظ ببيانات الصندوق المرتبط طالما أبقت المنظمة الحساب متصلاً والمساحة نشطة. عند قطع الربط أو طلب الحذف نزيل أو نعطل الرموز والبيانات المتزامنة خلال فترة تشغيلية معقولة، باستثناء ما يلزم الاحتفاظ به لأسباب أمنية أو قانونية.

6. خياراتك وحقوقك

يمكنك قطع ربط حساب Google من INS Mail Hub في أي وقت، كما يمكنك إلغاء الوصول من صفحة أذونات حساب Google. يدير مسؤولو المنظمة صلاحيات الأعضاء. لطلب الاطلاع أو التصحيح أو الحذف تواصل معنا عبر البريد أدناه.

7. النقل الدولي والتحديثات

حسب إعدادات الاستضافة قد تُعالَج البيانات في المناطق التي تعمل فيها بنيتنا. قد نحدّث سياسة الخصوصية مع تطور المنتج، ويتغير تاريخ «آخر تحديث» أعلى الصفحة عند ذلك. استمرار الاستخدام بعد التحديث يعني إقرارك بالسياسة المعدَّلة.